Cas d'usage

Émargement de formation par QR code

Les organismes de formation, écoles et centres de renforcement de capacités doivent prouver la présence de chaque stagiaire. ONA remplace la feuille d'émargement papier par un émargement numérique : un QR code affiché en salle, une signature électronique par participant, et une liste de présence exportable immédiatement.

Comment ça marche en salle

• Un QR code par session : matin, après-midi ou journée, chaque créneau a sa propre liste
• Le stagiaire renseigne nom, structure, fonction et contact, puis signe du doigt
• Signature horodatée : vous savez qui a émargé et à quelle heure
• Suivi en temps réel des présents pendant la session
• Répertoire réutilisable pour les groupes qui reviennent d'une session à l'autre
• Feuille de présence exportable en Excel et PDF pour vos justificatifs

Sessions multiples et demi-journées

Créez un émargement par créneau et partagez le QR code correspondant. Le contrôle anti-doublons empêche une double signature sur le même créneau, tout en permettant au même stagiaire d'émarger sur chaque session suivante.

Justificatifs et archivage

Chaque session produit un PDF avec les signatures intégrées et un fichier Excel exploitable pour vos rapports d'activité, bilans pédagogiques ou justificatifs adressés à un bailleur.