Exports

Feuille de présence Excel et PDF, générée automatiquement

Avec ONA, vous n'avez plus à construire votre feuille de présence à la main. Les participants scannent un QR code, signent sur leur téléphone, et la liste d'émargement s'exporte en Excel ou en PDF, signatures comprises.

Ce que contient l'export

• Export Excel (.xlsx) : une ligne par participant, colonnes nom, structure, fonction, contact, heure de signature
• Export PDF : mise en page administrative avec signatures manuscrites intégrées
• Modèles PDF personnalisables, dont des modèles pour organisations internationales et ONG
• Aucune ressaisie : les données proviennent directement des participants
• Anti-doublons : une signature par personne et par émargement
• Horodatage de chaque émargement, utile en cas de contrôle ou d'audit

Pourquoi abandonner le modèle Excel vierge

Un modèle de feuille d'émargement vierge impose deux fois le travail : imprimer, faire signer, puis retaper chaque ligne dans le tableur — avec les erreurs de lecture et les feuilles perdues. L'émargement numérique inverse la logique : la donnée est saisie une seule fois, par la personne concernée, et le fichier Excel ou PDF n'est plus qu'un téléchargement.

Pour quels usages

Séances de service et comités, ateliers et séminaires, sessions de formation, assemblées générales d'associations, forums, salons et conférences, missions de terrain et activités de projets financés — partout où une liste de présence doit être archivée ou justifiée.